মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড শেখার ৯টি সহজ ধাপ। মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড শিখুন আর নিজেকে চাকুরীর জন্য দক্ষ করুন।




মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড শেখার ধাপ সমূহ: 
প্রথমে: Start- All program- Microsoft Office- Microsoft Office Ward- Enter দিয়ে মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড ওপেন করুন। এরপর আপনার সামনে যে ইন্টারফেইস আসবে সেটা হলো Home Tools Bar সিলেক্ট থাকবে। চিত্রটি ভালোভাবে দেখলে আপনি বুঝতে পারবেন এখানে থেকে কি কি সেটিং করা যায়। চিত্রে মূল কথা গুলো লিখা হয়েছে এবং বুঝানো হয়েছে। 

সুতরাং ভালোভাবে দেখুন আর নিজে নিজে প্যাকটিজ করুন। কারণ নিজে নিজে Microsoft Office Ward শেখা অনেক সোজা আমি শুধু আপনাদের যেভাবে গাইডলাইন দিবো সেভাবে প্যাকটিস করতে থাকুন। 

আশা করছি এই একটা আর্টিক্যালটিকে ফলো করলে Microsoft Office Ward সম্পর্কে আপনার বেসিক নলেজ চলে আসবে।

ধাপ-1: ‍Start করার পর আপনার সামনে যে ইন্টারফেইসটা আসবে সেটা হলো মেনু হোম যার বাম কর্নারে থাকে মেনুর শুরু অংশ। সেখানে কোন পেজ New, Open, Save, Save as, Print, Reprint, Sent, Publish, Close অপশন গুলো পাওয়া যাবে। চিত্রে তা দেখানো হলো প্রতিটা অপশন আপনি ভালোভাবে প্যাকটিস করে দেখুন চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: Home Interface Start Tools Bar

ধাপ-2 HOME: মাইক্রোসফ্ট অফিসের প্রয়োজনী সকল টুলস্ সমূহ HOME অপশনে পেয়ে যাবেন। যেমন- Cut, Copy, Paste, Format, font, paragraph, style, editing etc. এজন্য হোম সেকশনটার একটু ভালোভাবে গুরুত্ব সহকারে প্রতিটা টুলস্ দেখুন। টুলস্ গুলো বাস্তবে ব্যবহার করুন তাহলে পরিস্কার বুঝতে পারবেন কোনটার কি কাজ। চিত্রটি ভালো ভাবে দেখুন চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: Home Interface Tools Bar

ধাপ-3 INSERT:  মাইক্রোসফ্ট অফিসের তৃত্বীয় ধাপ হলো INSERT. INSERT অপশন থেকে অপনার ডকুমেন্ট পেজের Cover, Blank, Break, Table, All Shape, Link, Header, footer, text, all symbols, Design, Equations etc Setup করতে পারবেন। চিত্রে INSERT অপশন গুলো ভালোভাবে বোঝানো হয়েছে। আপনি প্রতিটা অপশন ভালোভাবে দেখুন তাহলে বুঝতে পারবেন চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: INSERT Interface Tools Bar

ধাপ-4 Page Layout: মাইক্রোসফ্ট অফিসের চতুর্থ ধাপ হলো Page Layout অপশন। Page Layout অপশন থেকে আপনি ডকুমেন্টে সেটিং সহ আরো কিছু কাজ করতে পারেন। যেমন- Theme Style Color, Page setup, Page Background, Paragraph, Arrange etc, Page Layout page setup এর জন্য আমরা সব চেয়ে বেশি ব্যবহার করে থাকি তাই page setup অপশনটির ভালোভাবে প্রতিটা বিষয় দেখুন চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: Page Layout Interface Tools Bar

ধাপ-5 Reference:  মাইক্রোসফ্ট অফিসের পঞ্চম ধাপ হলো Reference। এখানেও কিছু জানার মত অপশন রয়েছে যেমন- Table of Contents, footnote, Bibliography, Captions, Index, Table of authorities’ এর মত অনেক ফাংশন। চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: Reference Interface Tools Bar

ধাপ-6 Mailing: মাইক্রোসফ্ট অফিসের ষষ্ঠ ধাপ হলো Mailing। এখানে রয়েছে Create, Start Mail Merge, Write & insert fields, Preview Result, Finish etc. চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: Mailing Interface Tools Bar

ধাপ-7 Review: মাইক্রোসফ্ট অফিসের সপ্তম ধাপ হলো Review । এখানে রয়েছে Proofing, Comments, Tracing, Change, Compare, Protect etc,  চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: Review Interface Tools Bar

ধাপ-8 View:  মাইক্রোসফ্ট অফিসের অষ্টম ধাপ হলো View। এখানে রয়েছে Document View, Show Hide Zoom Window Macros etc এর মত বিভিন্ন অপশন চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: View Interface Tools Bar
ধাপ-9 Add-Ins:  মাইক্রোসফ্ট অফিসের শেষ ধাপ হলো Add-Ins। এখানে তেমন প্রয়োজনীয় ফাংশন নেই Menu commands Bijoy Classic Converter etc. চিত্রে বুঝানো রয়েছে।


চিত্র: Add-Ins Interface Tools Bar
মাইক্রোসফ্ট অফিসের এগুলো আমি বেসিক আকারে আপনাদের জন্য তৈরী করেছি আপনার যদি আরো বিস্তারিত জানতে চান তাহলে আমার ইউটিউব চ্যানেল ফলো করুন। আমাকে কমেন্ট করে জানিয়ে রাখুন। more info

2 comments:

  1. খুবই সুন্দর লিখেন ভাই.. ! এটা আমার সাইট FreeTunes24.Com দেখে আসতে পারেন

    ReplyDelete

Powered by Blogger.